Memindahkan sistem lama tanpa menghentikan operasi
Penulisan ulang total hampir selalu terdengar lebih cepat daripada kenyataannya. Ada cara yang lebih membosankan, dan cara itu jauh lebih sering berhasil.
Godaan untuk membuang sistem lama dan menulis ulang dari nol sangat kuat, terutama ketika kode lamanya sulit dibaca. Masalahnya, selama penulisan ulang berjalan, bisnis tetap harus berjalan — dan sistem lama itu masih menanggung operasi harian.
Bangun berdampingan, bukan menggantikan sekaligus
Pendekatan yang kami pakai adalah menjalankan sistem baru berdampingan dengan yang lama, lalu memindahkan pengguna sedikit demi sedikit. Setiap perpindahan kecil bisa dibatalkan kalau ada yang salah. Perpindahan besar tidak bisa.
- Petakan dulu fitur mana yang benar-benar dipakai — biasanya jauh lebih sedikit dari yang tertulis di dokumen.
- Pindahkan satu divisi atau satu alur kerja dalam satu waktu, bukan seluruh perusahaan sekaligus.
- Jalankan kedua sistem paralel selama periode transisi, dengan satu sumber kebenaran yang jelas untuk setiap data.
- Matikan sistem lama hanya setelah pengguna terakhir berpindah dan data historis selesai dimigrasikan.
Cara ini memang lebih lama di atas kertas. Tapi risikonya jauh lebih kecil, dan yang lebih penting: tidak ada satu hari pun ketika bisnis berhenti karena sistem baru ternyata belum siap.
